Politique de protection des données personnelles

Princesse tam.tam s'engage en faveur du respect de la vie privée des utilisateurs de son site de recrutement (le « Site »).

Cette politique de Protection des données personnelles (la « Politique ») explique la manière dont nous recueillons, stockons, utilisons vos données personnelles lorsque vous naviguez sur le Site ou que vous nous fournissez des données personnelles de quelque manière que ce soit. Ces règles s'appliquent indépendamment de la façon dont vous accédez au Site et couvrent toute technologie ou tout appareil permettant d’y accéder.

Cette Politique vous indique le type de données personnelles que nous collectons, la manière dont nous utilisons vos données personnelles et les droits dont vous disposez pour contrôler l’utilisation que nous en faisons.

Nous vous invitons à lire attentivement la présente Politique et éventuellement à en imprimer une copie et à la conserver pour pouvoir vous y référer ultérieurement. En naviguant sur le Site ou en l’utilisant de quelque manière que ce soit, vous devez avoir pris connaissance de la présente Politique.

Les termes « Princesse tam.tam », « nous » ou « nos » utilisés dans la présente Politique désignent Princesse tam.tam, société par actions simplifiée immatriculée au RCS Paris sous le numéro 327 611 406, dont le siège est situé 151 rue Saint-Honoré à Paris (75001).

Princesse tam.tam agit en qualité de « responsable du traitement » des données personnelles que vous nous adressez ou que nous recueillons à votre sujet, au sens du Règlement Général relatif à la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, ci-après le « RGPD »), dès lors que nous déterminons les finalités et les moyens de traitement de vos données personnelles.

 

En outre, au sens du RGPD :

  • Les « données personnelles » sont toutes informations qui vous concernent et permettent de vous identifier, directement ou indirectement.
  • Le « traitement de données personnelles » est toute opération ou ensemble d'opérations appliquées à des données à caractère personnel.

 

Quelles catégories de données personnelles recueillons-nous et pour quelles finalités ?

Nous recueillons des données personnelles soit directement auprès de vous, en général par le biais de formulaires sur notre Site, soit indirectement lors de vos interactions avec nous.

Certaines informations sont indispensables que ce soit dans le cadre de la gestion de votre candidature, ou encore pour le respect d’une obligation légale.

 

Nous recueillons des données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Recrutement, finalité pour laquelle nous recueillons des données telles que nom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, CV ;
  • Analyse de l’ergonomie de notre Site par le biais de cookies ou technologies similaires nous permettant de collecter des informations sur votre navigation en ligne, par exemple votre type de navigateur, le code pays correspondant à votre localisation, les pages de notre site web consultées lors de votre visite. Toutes les données collectées en lien avec l’ergonomie du Site sont toutefois des données statistiques sur les actions et modes de navigation de nos utilisateurs, qui ne permettent pas de vous identifier.

Toute donnée personnelle non nécessaire pour le recrutement mais néanmoins transmises par le candidat, dans le CV par exemple, sera protégée avec la même précaution que les données personnelles décrites ci-dessus.

 

La base juridique de ces différents traitements est la suivante :             

  • Pour le recrutement, le traitement de vos données est fondé sur votre consentement ;
  • Pour l’analyse de l’ergonomie de notre Site et la réalisation de statistiques, le traitement est fondé sur notre intérêt légitime pour les cookies destinés à améliorer et à garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site, et sur votre consentement pour tous les autres cookies (réalisation de statistiques). Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique « Cookies » ci-dessous. 

 

Qui peut avoir accès à vos données personnelles ?

Nous nous engageons à traiter toutes vos informations personnelles de façon confidentielle.

Les informations relatives aux candidats sont importantes pour nous et le respect de la vie privée est une préoccupation essentielle, nous refusons donc de communiquer des informations personnelles vous concernant à des tiers, sauf pour les raisons limitées précisées ci-dessous.

 

Nous pouvons être amenés à partager vos données uniquement avec :

  • D'autres sociétés de notre Groupe,
  • Les prestataires que nous engageons pour traiter des données en notre nom,
  • Tout organisme public ou autorité en faisant la demande pour se conformer à une obligation légale ou protéger des droits,
  • Les ayants droit éventuels de nos activités en cas de cession d’activité ou d’actifs.

 

Lorsque nous partageons des informations personnelles avec notre société mère ou des entités de notre Groupe, ces dernières ont adopté des pratiques et une politique de confidentialité assurant un niveau de protection au moins équivalent à celui décrit dans la présente politique.

Nous partageons les données personnelles de façon limitée avec des prestataires auxquels nous faisons appel en vue d’effectuer des opérations en notre nom. Ces prestataires peuvent nous assister par exemple dans la gestion de notre plateforme Internet, dans l’évaluation des candidats et la gestion de leur candidature.

Ils ne sont autorisés à utiliser vos données que dans le cadre des services qu’ils effectuent pour notre compte et uniquement en vue de réaliser des finalités précisément listées. Nous faisons le nécessaire pour nous assurer que ces prestataires garantissent la sécurité de vos données et leur confidentialité.

Nous ne communiquons les renseignements concernant un compte ou d'autres informations à caractère personnel que lorsque nous estimons qu'il convient de le faire afin de nous conformer au droit, d'appliquer ou de faire appliquer la présente Politique ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité du Site, de nos utilisateurs ou d'autrui. Cela suppose notamment d'échanger des informations avec d'autres sociétés et organisations dans le cadre de la lutte contre les fraudes. Cela exclut cependant la vente, la location, le partage ou de quelque autre façon la divulgation d'informations personnelles à des fins commerciales en violation des engagements figurant dans la présente Politique.

 

Où sont conservées vos données personnelles ?

Internet est un outil utilisé dans un environnement global, le fait de l'utiliser pour recueillir et traiter des données à caractère personnel implique la transmission de ces données à une échelle internationale. Les données que nous recueillons auprès de vous sont susceptibles d'être transférées et stockées en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), ces données seront toutefois et en toutes circonstances conservées conformément aux exigences légales en termes de protection et de sécurité des données.

Ces données sont également susceptibles d'être traitées par des tiers travaillant pour notre compte, ou pour l'un de nos prestataires, et situés en dehors de l'EEE, notamment au Japon. Ces tiers pourront être impliqués notamment dans les prestations de service d'assistance. Nous nous engageons à tout mettre en œuvre afin de nous assurer que ces tiers adoptent les mesures organisationnelles techniques requises et lorsque cela est nécessaire nous nous basons sur la décision d’adéquation de la Commission EU-Japon Privacy ou nous leur demandons la signature de contrats sur la base des clauses modèles de la Commission européenne, conformément à l’article 46.2 du RGPD (la décision d’adéquation relative au Privacy Shield et les clauses modèles de la Commission sont disponibles à partir de cette page).

 

Pendant combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

Les données personnelles ne sont conservées que pour la durée nécessaire afin de réaliser la finalité pour laquelle elles ont été recueillies ou de se conformer à une obligation légale.

  • Dans le cadre du recrutement, en cas d’issue négative à une candidature, les données personnelles sont conservées pendant une durée maximum de deux ans après le dernier contact avec le candidat, à moins que celui-ci ne nous demande la destruction de son dossier avant.
  • Les cookies placés sur votre terminal ne conserveront vos données personnelles que pour la durée nécessaire pour atteindre leur finalité (ainsi, les cookies d’identification de session ne sont conservés que pour la durée d’une session) et au maximum pendant 13 mois.

Pour nous conformer à nos obligations légales, certaines données personnelles sont conservées plus longtemps, mais aussi en vue d’exercer certains de nos droits (pour agir devant un tribunal notamment). Le cas échéant, ces données seront conservées pendant la durée imposée par l’obligation légale ou jusqu’à la fin du délai de prescription de l’action en justice.

 

Cookies

Nous recevons et stockons certains types d'informations à chaque fois que vous interagissez avec nous.

Ainsi, lors de la consultation de notre Site, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers "Cookies" installés sur votre terminal. Nous émettons ces cookies afin de faciliter votre navigation sur notre Site.

Les cookies que nous installons sur votre terminal nous permettent de reconnaître votre navigateur lorsque vous vous connectez à notre Site.

 

Nous émettons des cookies pour les finalités suivantes :

  • Établir des statistiques de fréquentation (nombre de visites, de pages vues) afin de suivre et d’améliorer la qualité de nos services ;
  • Adapter la présentation de notre Site aux préférences d'affichage de votre terminal ;
  • Mémoriser des informations saisies dans des formulaires, gérer et sécuriser l’accès à des espaces réservés et personnels tels que votre compte.

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, pour qu'ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur.

Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l'acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu'un cookie soit susceptible d'être enregistré dans votre terminal.

Si votre navigateur est configuré de manière à refuser tous les cookies, vous ne pourrez pas profiter de certaines fonctions essentielles de notre Site. La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies. Vous trouverez plus d'informations sur comment éliminer ou contrôler les cookies en cliquant sur le lien suivant.

 

Droits sur vos données personnelles

À tout moment, vous disposez des droits suivants :

  • Le droit de nous demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant ;
  • Le droit de nous demander de rectifier toute donnée à caractère personnel qui est inexacte ou incomplète ;
  • Le droit de demander l’effacement de toutes vos données personnelles (ou « droit à l’oubli ») si elles ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies ou traitées ou en cas de retrait de votre consentement (toutefois nous pourrons être contraints de conserver certaines données personnelles pour des motifs légaux ou légitimes impérieux) ;
  • Le droit de demander la limitation du traitement effectué sur vos données personnelles, dans l’une des hypothèses suivantes :
  1. si vous avez contesté l’exactitude des données personnelles, le traitement sera limité pendant la durée nous permettant de vérifier leur exactitude, ou
  2. en cas d’illicéité du traitement, si vous vous êtes opposés à l’effacement de vos données personnelles et avez exigé à la place la limitation du traitement, ou
  3. si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles mais qu’elles sont toujours nécessaires pour vous permettre de faire constater, d’exercer ou de défendre des droits en justice, ou
  4. si vous vous êtes opposés à un traitement fondé sur des motifs légitimes, celui-ci sera limité pendant la vérification permettant de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les motifs légitimes vous permettant de vous y opposer.
  • Le droit de vous opposer au traitement des données vous concernant lorsque le traitement est basé sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière, mais aussi le droit de vous opposer au traitement à tout moment lorsque les données sont traitées à des fins de prospection (y compris au profilage s’il est lié à une prospection);
  • Le droit à la portabilité des données c’est-à-dire le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans nous puissions y faire obstacle, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés. Vous avez aussi le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient directement transmises à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible ;
  • Le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative (sauf si cette décision est nécessaire à la conclusion ou l’exécution d’un contrat entre Princesse tam.tam et vous ou si elle est fondée sur votre consentement explicite) ;
  • Le droit de faire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle lorsque vous estimez que nos pratiques relatives à vos données personnelles ne respectent pas la règlementation applicable.
  • Le droit de définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Ces directives générales et particulières définissent la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, vos droits. Vous pouvez modifier ou révoquer ces directives à tout moment.

Nous pourrons vous demander de nous fournir toute information supplémentaire nécessaire pour confirmer votre identité en vue de l’exercice de vos droits.

 

Sécurité des données personnelles

Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour protéger les données à caractère personnel que vous nous communiquez, il est toutefois impossible de garantir la sécurité des transmissions via Internet. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données à caractère personnel que vous nous envoyez via Internet.

Si vous utilisez un terminal situé dans un lieu public, nous vous recommandons, pour votre sécurité, de toujours vous déconnecter et de fermer la fenêtre de votre navigateur après avoir fini une session. Nous vous recommandons en outre de prendre les mesures de sécurité suivantes pour améliorer votre sécurité sur Internet :

  • Gardez vos mots de passe confidentiels. N’oubliez pas que toute personne connaissant votre mot de passe peut accéder à votre compte.
  • Lorsque vous créez un mot de passe, utilisez au minimum 8 caractères, de préférence en mélangeant des lettres et des chiffres. N’utilisez pas votre nom, votre adresse e-mail, ou d’autres données personnelles pouvant être obtenues facilement.
  • Évitez d’utiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes Internet.

 

Liens vers des sites Internet tiers

Certains liens figurant sur le Site peuvent permettre d’accéder à des sites Internet d’autres marques de notre Groupe. Les liens vers ces sites tiers figurant sur notre Site sont proposés à titre indicatif ou informatif.

Nous vous invitons à toujours lire attentivement les règles relatives à la confidentialité de tout site Internet sur lequel vous vous rendez.

 

E-mails frauduleux

Nous ne vous demanderons jamais de confirmer par e-mail les détails de votre compte ou ceux de votre carte bancaire. Si vous recevez un e-mail prétendument envoyé par Princesse tam.tam ou une autre société du Groupe Princesse tam.tam vous demandant de telles informations, il convient d’ignorer cet e-mail et de ne pas y répondre.

 

Modification de notre Politique de confidentialité

Notre activité évoluant constamment, notre Politique de confidentialité est susceptible d'être modifiée en conséquence. Nous vous invitons à vérifier régulièrement si d'éventuels changements ont été effectués. Toute modification de la présente Politique sera publiée sur le Site et la date figurant au bas de la Politique sera mise à jour afin d'indiquer la date de la dernière révision.

 

Contact

Toutes les questions, demandes de renseignements relatives à cette Politique ou demandes pour exercer l’un de vos droits ci-dessus mentionné peuvent être adressées par mail notre Délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes : dpo_eu@fastretailing.com

Ou par courrier à :
Princesse tam.tam
Service Ressources Humaines
151 rue Saint Honoré
75001 PARIS

 

DERNIÈRE MISE À JOUR – Mars 2020